一、书院研究生会介绍
南海书院研究生会是团结、奋进、积极、向上的集体,为努力实现研究生的“自我教育、自我管理、自我服务”,积极组织开展校园学术、文化活动,让更多学生从活动的“旁观者”转变为参与者、受益者。我们为不同学科的学生提供了相互交流、共同成长的舞台,一起碰撞新的思想火花,为学生综合素质的培养提供更好、更广阔的舞台。
二、部门简介及职责
根据海南大学研究生会章程,结合南海书院研究生管理的具体情况,海南大学南海书院研究生会设置办公室、学术部、文体部、宣传部、就业实践部共5个职能部门和主席团。南海书院研究生会在书院分管老师的指导下,各部门采取主席团分管,部长负责制的原则。
主要部门职责:
办公室
作为研究生会的中枢职能部门,负责我院研究生的权益相关工作。具体工作包括:协助主席团召开研究生会例会;负责研究生会活动经费以及物资管理工作,定期向学院团委和主席团汇报;负责整理研究生会的各种文件和活动记录并保留资料的电子档备份;参与策划和组织我院举办的各项活动;配合和完成好院团委、研究生会安排的其他各项工作。
学术部
主要负责组织和策划院内研究生学术交流和学术创新工作,其工作主要围绕以下几个方面展开:安排进行不同年级之间的研究生进行学习交流活动,负责定期举办征文比赛等学术活动;配合书院举办的名家教授讲座访谈活动,活跃我院学习交流氛围;积极联系高年级同学,在科技创新和学术论文上促进高年级研究生与低年级研究生的交流合作,做好“传、帮、带”工作;配合和完成好院团委、研究生会安排的其他各项工作。
文体部
主要工作内容包括:院级、校级文体类活动的筛选审核和组织等工作;同时参与组织承办院、校级文体活动,选拔文体人才;配合承办校级文体类活动,包括“新生杯篮球赛”、校运动会等;配合和完成好院团委、研究生会安排的其他各项工作。
宣传部
宣传部作为院团委和研究生会的宣传平台,其主要工作包括制作各项活动的宣传海报以及宣传视频,不时为媒体宣传制作相关材料;配合“海南大学南海书院”微信公众平台为研会组织的活动撰写新闻稿;负责书院活动的现场拍照工作;配合和完成好院团委、研究生会安排的其他各项工作。
就业实践部
就业实践部主要组织书院日常社会实践活动;负责我院“大挑”、“小挑”等重大比赛的通知、宣传、联系、以及后期参赛人员的协调等工作;配合和完成好院团委、研究生会安排的其他各项工作。
如有意向可发送报名表至: 2107229736@qq.com.
扫描下方二维码可获取南海书院研究生会报名表。
报名截止日期:2022年11月5日22: 00点整。